你知道word目录怎么自动生成的吗?
又是一个大学毕业季,很多学生毕业写论文,新毕业生出学校找工作,都要面临对电脑基本的办公软件的熟悉。而word是我们在使用电脑办公的时候必不可少的一个基础工具。虽然我们经常使用这个工具,但是我们未必了解它的所有功能,比如今天我们就要说下word目录怎么自动生成的。没错,word具有自动生成目录的功能哦,就看你会不会了。
那么让我们来看一下word目录怎么自动生成呢:
想要知道word目录怎么自动生成的办法,首先要打开你的word文档,我们在编写文档的时候首先要做好准备工作,就是将标题的样式修改成我们需要的样式,然后按照我们编写的标题样式进行文档的编辑,这样效率最高。
单击开始上面的文档样式选项,然后编辑样式。如:标题1,标题2或者如标题等等。
单击开始——样式——右下角有一个扩展按钮,如图。
进入后根据我们编写的文档的要求进行各个标题的样式修改,这个很重要,不要着急于马上解决word目录怎么自动生成的问题,俗话说:磨刀不误砍柴工。就像是写程序一样,把之前工作做好才能保证之后的工作顺利进行。
设置好了我们需要的格式和样式之后,就可以编写文档了,注意一定要注意你的标题顺序。大标题在前面,小标题在后面。这才有利于帮助你解决word目录怎么自动生成的问题
编写好了文档之后,在你的封面和内容中间增加一个页面,然后单击引用选项——目录,然后选择自动生成即可。
删除目录
同样打开,引用——目录——删除目录即可。
看完以上的方法是不是发现比起自己手动一点一点的编辑目录那么辛苦,学习word目录怎么自动生成是一件非常简单的事情呢。尤其我们在编辑长篇文案的时候更是不能够手动编辑的,错误率太高,人力成本和所消耗时间又过大,故而多掌握一些技巧,就能给我们自身多节省一些时间。
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