惠普幻系列模块化PC:中小企业会议最佳解决方案
商务在我们眼里仿佛都被刻上了专业和死板的标签,专业厚重,单调而又冗杂:用笔记本必须用没有色彩的专业商务本,会议必须正装出席,能见面会议绝不在线会议,就算在线会议也要使用硕大的专业设备以保证最佳的会议质量。毫无疑问那种传统意义上的商务是很多人眼里最正宗的范,然而随着创业浪潮的兴起,催了生了一大批产业新贵,商务范似乎也在随着这股潮流慢慢发生了变化。
这些产业新贵大部分都处于发展的初始阶段,年轻有活力,有着充足的干劲和强大的执行力,但规模上往往以中小企业为主,要实现真正传统的商务范无疑是有些困难。商务范的外观好模仿,但内里却有着很大的不同。传统商务范的根基在于其强大的底蕴,需要公司拥有庞大的规模提供财力支持,在可以做到绝对的专业。
就拿会议系统来说,普通的会议模式效率极其低下。首先中小企业会议室资源比较紧张,预定会议室全靠缘分。而预约到会议室后,集中与会人员,准备好参会人员要用到的各种显示转接头,然后调试电子屏幕或者投影仪,中途还会有人不停手动切换投影仪进行自己的演示。而且如果主要人员在出差,在线会议就更复杂。要么等参会人员回来,要么就是使用电话或者QQ等非专业的方式去召开会议,效率比较低下。
而真正的商务范什么样?这种公司则拥有一整套的会议系统,从预定到调试完全无须担心,过程完全遵循一套流程,整个会议过程简介有序,即便主要参会人员在外地出差,也可以通过会议系统中的在线会议功能方便地开展会议,专业在线会议系统的会议质量也是相当有保证。然而这一切都需要基于强大的财力支持,一整套会议系统的价格从几十万起到上百万,价格越贵效果越好,而除了架设在线会议系统这一次性的费用,还需要专业人员定期维护,这又是一笔大开支。
对新兴的中小企业来说,这笔费用过于昂贵,所以才一直不能通过规范的商务化运作将自己的效率提升到下一个层次。而且在现代化的工作场景中,开会是工作很重要的一部分。一天8个小时上班,有40%的时间是在人与人之间沟通,也就是会议的时间。会议效率就是企业进化中的短板,限制了企业的发展。难道就没有厂商针对这一市场做出相关针对性的产品么?是有的,而且并不止一代,但是今天这款设备确实极尽完美的一款——惠普幻系列模块化电脑,它研发已经跳出了原来设备为中心的方向,而是以工作场所为中心,致力于推动办公革命,降低中小企业提升效率的成本。
惠普幻系列模块化电脑在两点上有较为突出的表现:一是功能,二是价格。在功能上惠普幻系列模块化电脑拥有着近乎无限的可能,通过堆栈式的模块设计,可以扩充各种功能:三频无线充电面板、电容触控协作面板、光驱模块、B&O音频模块、VESA固定模块等,[三种面板:标配/无线充电面板/会议面板拓展模块:光驱模块/音频模块/底座]可以使用不同的搭配适应各种工作场景。
而惠普幻系列模块化电脑支持的Intel Unite™称得上是会议形式的变革者,使用极其便捷,与会者只需要安装客户端软件,然后将自己电脑连入同一局域网,输入密钥和PIN码就可以加入会议,最多支持4个人同时把自己的画面投影到大屏幕上,会议的总参加人数可以高达100-200人,除了共享屏幕外还可以分发和接受其他人发送的文件。在线会议上也只需要使用VPN链接到企业内部网中即可,而且Unite™提供了插件平台,Unite™可以通过第三方插件(Plug-in)扩充会议的功能,后期也可以将其融入到专业会议系统中,一样不浪费初始投资。至于搭建和维护,和普通的PC一致,不需要专门的维护人员,而且还可以通过AMT实现远程维护,极其方便。
而相比传统的Unite™会议解决方案,惠普幻系列模块化电脑则更进一步,将其中的Skype商务会议功能所需的配置模块化,让整个会议系统更加简单易用,通过模块上的五枚电容按键即可实现便捷的接通、挂断、麦克风静音、音量调节的功能,比之动手在系统里调节更便捷,从设计之初就是为了更好的操作性,也是瞄准了协作这一目的降低整个系统的复杂性。
而且惠普还为会议功能设计了一些配套功能,我们平时使用一些电话会议系统的时候,因为麦克风收音距离不够亦或降噪不行,只能靠近麦克风说话,场景往往比较尴尬。而配套模块中的Bang&Olufsen模块让整个系统拥有拾音距离达5米的更好的麦克风以及360度环绕音箱,会议体验更优秀。而且惠普还使用专属的降噪软件搭配,电话会议时有效降低环境噪音,实现更清晰的通话体验。
可以说惠普幻系列模块化电脑是中小企业的最佳解决方案,可以提供全面的高端会议体验,大幅提升效率。而对于大部分企业来说,即便拥有专业的会议系统,惠普幻系列模块化电脑也可以轻松融入其中,提高整体的会议体验。并且惠普幻系列模块化电脑还拥有众多新特性,可以大幅提升日常体验,比如只需一根Type-C的连接线即可同时满足供电和显示输出(由显示器供电)及音频传输、集成指纹识别更安全、三频无线充电、空间占用更小等等。对大部分中小企业来说,惠普幻系列模块化电脑可以根据自己的需求自由选配模块,确实是一套不可多得的高性价比会议解决方案。
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