公文格式的几个要点
读书的时候我们写作文老师都会教导我们写作的格式。其实不同类型的文章会有不同格式的要求。比如说公文的话就会有固定的公文格式。因为它的特殊用途,造成了公文格式是不能错的,一旦公文格式错了就会给工作带来很大的麻烦。所以在业务时间学习公文格式怎么写是非常有必要的。下面我们就来讲解一下吧。
公文格式的方法和步骤:
第一,公文格式的标题设置。公文的标题一般都是设置为方正小标宋简体(假如你的word文档没有方正小标宋简体,那么就要自己去下载),二号字体,不加粗。
第二,在左上角用鼠标点击文件按钮,再点击页面设置。打开我们的页面设置窗口。具体操作顺序可以看下图
第三,一般公文都是用A 4纸,我们在页面设置中的纸张选择可以选择A4纸,宽度和高度可以按下图的标准设置。
第四,选择页边距窗口,按上3.7、下3.5、左2.8、右 2.6设置。公文格式方向一般默认是纵向。描述不清楚可以参考下图设置。
第五,我们现在正点击到文档网络选项。文字排列方向选择水平。网格要选择指定行和字符网络,每行28个字。每页22行。
第六,现在我们设置字体格式,点击字体设置,打开字体窗口进行设置,一般公文格式内容都是用国标仿宋,就是仿宋-GB2321,常规字体,默认三号。
第七,讲解一下一号标题,二号标题的格式。一号标题用黑体三号不加粗,二号标题用楷体-GB2321,三号标题用仿宋-GB2321加粗。
上面我们简单讲解了公文格式的几个写作要点,相信大家跟着小编一路做下来就会对公文格式有了一定的了解。那么在文章写好以后就可以对照着小编的几个要点进行修改和整理。这样才能在提交公文的时候做到格式没有问题,顺利审核通过哦。
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