写好一篇党政机关公文格式文章的方法
每一种文章都会有文章自己的格式,所以在我们写不同类型文章的时候,我们就要根据不同文章的性质来规范文章的格式。其中党政机关公文格式要求会比一般的普通文章更加严格和规范,这也就要求了从事机关行业的人都要练就把控好党政机关公文格式的能力。下面我们就来了解一下吧。
掌握党政机关公文格式的步骤如下:
掌握党政机关公文格式的步骤1:首先,打开office word,先进行页面设置,其中【页边距】设置如图所示。
纸张选择A4,文档网络设置为:每行28字,每页22行(国家标准,从机关办公用纸改为A4后就如此),具体设置如图。
掌握党政机关公文格式的步骤2:而后开始录入正文,具体正文格式、字体如图片所示(由于本人电脑字体较少,有些字体无法显示,请严格按照图片中的说明设置字体),需要注意的是,标题行段落使用固定行距、32磅,段后0.5行,其余主送、正文、落款和版记均为单倍行距,段前、段后均为0,如图:
所有正文录入完毕后,选择正文部分,右键选择段落,在特殊格式中选择首行缩进、2字符,这样做是不用每段都敲4个空格,如图:
而后是落款,在正文后空3行(就是敲4个回车后开始录入)输入发文单位,发文单位后空1行(同理)直接插入中文格式时间(不需要手动输入的),具体如图:
到此时,大体的公文格式就完成了,需要注意的是,当正文后空间较少,不足以落款是,需要有文正文说明,就是另起1页(Ctrl+回车),空2行后空2个字(即4个空格),输入(此页无正文),而后正常落款。如图:
想要做好一份工作,我们就必须要首先认真对待它,不敷衍不随意。那么认真的对待工作,工作自然会回报你更多。在工作当中注意细节,也许就决定了我们的成败。掌握更多文章的写作手法,掌握党政机关公文格式都是百利而无一害的。
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